Billigare

Utvecklingskostnaden är gratis. Varför ska vi inom frivilligsektorn utveckla och betala samma sak flera gånger? Varför inte använda det som är färdigutvecklat och ligger och väntar på oss? Tanken är sedan att vi delar med oss av eventuella förbättringar till Plone-gemenskapen som vi gjort. Den enda utvecklingskostnad som tillkommer är de speciallösningar vi vill göra speciellt för den egna organisationen.

Öppen källkod och frivilligarbete ligger bakom

Det vi gör hjälper andra. Vi deltar i ett arbete för att underlätta för andra föreningar och andra frivilligprojekt värden över. Den stora basen av frivilligutvecklare visar på en lovande framtid för Plone-projektet.

Fritt fram för egna ändringar

Vi är inte bundna till ett enda företag för ändringar. Det finns ingen risk att vi står med ett system som vi inte har möjlighet att växa i om ett företag går omkull eller köps upp. Har vi inte kunskapen att göra ändringar själva köper vi tjänsten av något av de hundratals företag värden över som specialiserat sig på Plone. Eller så hyr vi oss en Python-programmerare. (Python-språket är också ett frivilligprojekt - spritt över hela världen!)

Fritt fram för support

Vi är inte bundna till ett enda företag för support. Har vi en datorkunnig frivillig med grundläggande programmeringskunskaper kan den personen få gratis support dygnet runt på flera chattsidor, forum, e-postlistor samt annan online-dokumentation.

Användbarhetsanpassat i världsklass

Utvecklat av världsledande användbarhetsexperter. (En av initiativtagarna är anställd av Google, och får på betald arbetstid jobba med frivilligprojektet Plone.)

Flerspråkigt

Anpassat för flera språk. Både för innehåll och gränssnitt.

Inbyggd exteditor

Texteditor finns inbyggt och visas i webbläsaren så fort dokument ska redigeras. Du skapar och lägger till rubriker, punklistor, länkar, bilder och annat minst lika enkelt som i din ordbehandlare. Du ändrar storlek på bilder genom att "dra i hörnen".

Snabba sökningar

Textsökning i realtid. I ett fönster visas de bästa matchningarna på din sökning medan du skriver in bokstav för bokstav.

Även PDF och Word

Med ett tilläggsprogram kan du få även PDF- och wordfiler att automatiskt indexeras i sökregistret. Då blir de lika sökbara och innehållet lika lättillgängligt som vanliga webbsidor.

Skilj på innehåll och form

Professionella utvecklare säger att det är viktigt att separera Innehåll från form. Plone gör detta helt automatiskt. Utseendet kan göras om med olika färdiga teman eller kan anpassas helt efter egna önskemål. På köpet blir sidorna helt konsekventa i utformning och igenkänningseffekten blir hög.

Arbetsflöden inbyggt från start

Arbetsflöden finns inbyggt i systemet. Vill du att någon ska godkänna åtgärder användarna gör? Inga problem. Skapa ett arbetsflöde där en granskare godkänner till exempel tillagda bidrag i forumet, nya föreningar, nya frivilliguppdrag, nya kommentarer med mera. Helt konfigurerbart efter organisationens behov.

Roller hjälper och ger säkerhet

Rollbaserad säkerhet gör att "fel" användare aldrig får tillgång till "fel" innehåll. Vissa användare (grupper) får tillgång till vissa området och kan utföra vissa åtgärder. Allt helt konfigurerbart efter önskemål. 

Får inte växtvärk

Förberett för framgång. Om webbplatsen blir populär ställs större krav på teknik och plattform. Plattformen kan köras på många teknikplattfomar (Linux, Windows, Mac OS X, FreeBSD och Solaris). Den är förberedd för "clustering" (programvaran går på flera maskiner så hastigheten och tillgängligheten ökar). Plone använder sig också av cash-teknik för att öka snabbhet och smidighet vid hög belastning. (Många användare samtidigt.)

Få nya dokument och sökningar precis var och när du vill ha dem

"Prenumeration" (Syndicate och aggregate. Ingen bra svensk översättning.) Plone skapar automatiskt RSS-flöden för mappar, sökresultat med mera som besökarna kan prenumerera på. Detta är en förbättring i jämförelse med e-postlistor. Även webbplatser kan dela med sig av innehåll med varandra genom denna teknik.

Publicerar en webbplats nya frivilliguppdrag på området "social fobi" ska givetvis ångestföreningen helt automatiskt kunna få upp dessa på sin webbplats! (Givetvis finns möjlighet till den vanlig e-postbevakning också, detta för dem som föredrar det gamla bekanta tillvägagångssättet att prenumerera på innehåll.)

Syns mycket bra i sökningar

Mycket synlig i sökmotorer. Den viktigaste sökmotorn Google tycker om Plone och indexerar sidorna på ett mycket bra och gediget sätt. (Sinnet.nu har 1450 sidor registrerade, vilket är väldigt mycket och bra.)

Vill gärna samarbeta

Plone samarbetar bra med andra. Systemet funkar bra med tekniker som LDAP, SQL, SOAP, Web Services (WSDL) och WebDAV. (Det handlar bland annat om databaser samt kommunikation mellan system.)

Följer standarder och är vänlig mot handikappade

Tillgänglighetsoptimerat system från början! Utan att vi behöver tänka på det blir nya sidor åtkomliga för handikappade samt människor som sitter på ovanliga webbläsare eller datorsystem. Plone används av många myndigheter världen över på grund av att det följer standarder ovanligt bra.

Utbyggbart till tusen

Utbyggbart till den milda grad så det kan ses som en nackdel! Det går att bygga ut Plones funktionalitet med otaliga öppen källkodsprodukter för till exempel diskussionsforum, blogg, webbvideo med mera. (Installerar man för många nya funktioner samtidigt är risken större att de krockar med varandra och krånglar. Med grundlig testning innan undviker man detta.)

Mogen och pålitlig

Plone är en mogen plattform som har funnits i fem år. Den utvecklas av en levande fivilliggemenskap på webben och har nu kommit ut i version 3.

Inriktat på frivilligarbete

Det finns en nybildad grupp inom Plone-gemenskapen som enbart fokuserar på frivillligorganisationer.

Exempel på företag och organisationer som använder sig av Plone

NASA, Oxfam, eBay, Trolltech, Nokia, Utah State University samt Creative Commons.
Fler exempel: http://plone.org/about/sites